Page 28

28
GARIS PANDUAN PELAKSANAAN EKSA BHEUU

ix. Satu senarai fail dalam simpanan hendaklah
dilekatkan di hadapan pintu kabinet bertujuan
memudah dan mempercepatkan proses
pengambilan fail apabila diperlukan.
x. Sekiranya ada menyimpan fail dalam kotak,
prosedur untuk penyimpanan dan pengambilan fail
adalah sama seperti menyimpan fail dalam
kabinet besi atau kabinet kayu.

8.3 SUSUNAN BARANGAN DI ATAS RAK (BILIK STOR)
PELAKSANAAN PENYERAGAMAN
i. Susunan tagging hendaklah dari KIRI ke KANAN
(1, 2, 3,……dan seterusnya).
ii. Tagging ARAS 1 bermula dari tingkat bawah
(pengecualian boleh dibuat dengan kebenaran
fasilitator atas alasan keselamatan).
iii. Indeks barangan di setiap tepi rak.
iv. Adakan penanda MINIMA dan MAKSIMA (jika
berkaitan).
v. TARIKH LUPUT bagi barangan yang berkaitan.
vi. Penanda FIFO/EXPIRY DATE/STOCK LOW/NIL IN
STOCK/REMINDER PLEASE REFILL (lengkap dengan
tarikh jika perlu).
vii. Adakan label susunan bagi setiap Kad/Stock Bin.

viii. Kad Bin/Stok Card hendaklah letak di tempat yang
disediakan dan rekodnya hendaklah dikemas kini.
ix. Adakan SIGNAGE kenalan untuk semua rak.
x. Adakan PELAN LOKASI & MASTER INDEX di tempat

yang strategik.

28 | “Amalan EKSA Menjana Produktiviti, Kreativiti dan Inovasi”